13-275 Continuing A Planning Commission

ORDINANCE NO. 11-270  13-275 AN ORDINANCE  CONTINUING  A  PLANNING  COMMISSION  FOR  THE  CITY OF  LAKESIDE;  PRESCRIBING  ITS  DUTIES;  AND  CLARIFYING  TERMS  OF OFFICE; REPEALS  ORDINANCE  NO. 174  11-270. THE CITY OF  LAKESIDE  ordains as follows:

Section  1.      Continuation  of  the  Planning  Commission.      There  is  continued  a  City Planning  Commission,  referred  to  in  this  Ordinance  as  “Commission”,  for  the  City  of Lakeside. Section  2.     Powers  and  duties  of  Commission.    Except  as  otherwise  provided  by  the  City Council, the Commission  may: (1)    Recommend  and  make  suggestions  to  the  Council  and  other  public  authorities concerning  the  laying  out,  widening,  extending,  parking  and  locating  of  public thoroughfares;  parking  of  vehicles;  relief  of  traffic  congestion;  betterment  of housing  and  sanitation  conditions;  and  establishment  of  districts  for  limiting  the use,  height,  area,  bulk,  and  other  characteristics  of  buildings  and  structures  related to land development.   (2)    Recommend  to  the  Council  and  other  public  authorities  plans  for  regulating future  of  growth,  development  and  beautification  of  the  city  in  respect  to  its  public and  private  buildings  and  works,  streets,  parks,  grounds  and  vacant  lots,  and  plans consistent  with  future  growth  and  development  of  the  city,  in  order  to  secure  to the  City  and  its  inhabitants  sanitation,  proper  service  of  all  public  utilities  and transportation facilities. (3)    Recommend  to  the  Council  and  other  public  authorities  plans  for  promotion, development  and  regulation  of  industrial  and  economic  needs  of  the  community in respect to private  and  public  enterprises  engaged in industrial pursuits. (4)    Make an  economic  survey  of  present  and  potential  possibilities  of  the  city  with  a view  to ascertaining  its industrial needs. (5)    Study  needs  of  existing  local  industries  with  a  view  to  strengthening  and developing  local industries and stabilizing  employment conditions. (6)    Perform  all  other  acts  and  duties  necessary  or  proper  to  carry  out  the  provisions of this ordinance. (7)    Study  and  propose  in  general  measures  that  may  be  advisable  for  promotion  of public  interest,  health,  safety,  comfort,  convenience  and  welfare  of  the  city  and the  area  six  miles adjacent. (8)    Make recommendations  to  the  Council  for  the  amendment  of  the  Comprehensive Plan for the  City. (9)    Recommend  to  the  Council  ordinances  intended  to  carry  out  the  purposes, principles, and proposals  expressed in the Comprehensive Plan. (10)  Advise  and  cooperate  with  other  planning  agencies  within  the  state  and  upon request,  or  on  its  own  initiative,  furnish  advice  or  reports  to  any  city,  county, officer or  department on  any  problem comprehended in city  planning (11)  Promote  public  interest  in  and  understanding  of  the  comprehensive  plan  and  of planning  and zoning  in general. Ordinance  11-270:  13-275  An  Ordinance  Continuing  a  Planning  Commission  for  the  City  of  Lakeside;  Prescribing  its Duties;  and  clarifying  terms  of  office;  Repeals  Ordinance  No.174  11-270 (12)  Make  recommendations  and  an  annual  report  each  year  to  the  Council concerning  the  operation  of  the  commission  and  of  the  status  of  planning  and zoning  within its jurisdiction.   (13)  Make  recommendations  to  the  Council  with  regards  to  orderly  development  of     territory  within the city. (14)  Perform  all  other  acts  and  duties  necessary  to  carry  out  the  provisions  of ORS227.010 50 227.180,1 and other  duties as prescribed by  ordinance.   Section  3.     Membership,  Appointment, Term  &  Removal of  Members (1)    The commission  consists  of  seven  five  (7)  (5)  voting  members,  each  of  whom  shall be  a  resident  of  the  City  of  Lakeside  and  appointed  by  the  Council.    Positions  are numbered  1-7  5  for  record  keeping  purposes  only.    Such  numbers  are  not  to  be  used in  any  posting  or  advertisement.    The  Council  may  set  length  of  terms  for  the  interim period to afford an orderly  and proper staggering  of terms. (2)  The  Council  may  designate  advisory,  non-voting  members  to  provide  technical advice  to the  voting  members. (3)  The  term  of  office  on  the  commission  shall  be  four  (4)  years  and  no  member  shall serve  for  more  than two consecutive  full terms.  The  term of office  shall  commence on January  1, and  expire  on December 31.   (4)  A  member  may  be  removed  by  the  Council  during  the  member’s  term  for misconduct  or  nonperformance  of  duty  (defined  as  missing  three  (3)  consecutive meetings without  justifiable cause) after a  public  hearing  before  the Council.   (5)  Vacancies  (due  to  resignation  or  removal  of  a  commissioner)  shall  be  filled  by Council  appointment  for  the  remainder  of  the  unexpired  term  of  the  predecessor.    The opening  is  to  be  posted  immediately  for  a  period  of  two  (2)  weeks.  Applications  shall be  submitted  to  City  Hall  and  forwarded  to  all  Planning  Commissioners  and  City Councilors.    The  Planning  Commission  evaluates  the  candidates  and  makes  their recommendation  and/or  nomination  to  the  City  Council.    The  City  Council  shall consider  applicants  and  the  recommendations  of  the  Planning  Commission,  and  make appointments.   A.    If  the  remainder  of  the  term  of  the  vacated  position  is  more  than  2/3  1/2  of the term, the  appointment shall  be  considered  as the first full  term. B.    If  the  remainder  of  the  vacated  position  is  less  than  2/3  1/2  of  the  term,  the appointee  may  serve  an  additional two full  terms. (6)  By the  second  week  of  October,  prior  to  the  expiration  of  any  commissioner’s  term of  office,  the  City  Administrator  Recorder/Manager  shall  cause  to  have  the  opening for  a  commissioner  posted  for  two  (2)  weeks.    Commissioners  who  have  served  their first  term  are  eligible  for  a  second  term,  and  must  re-apply.    Applications  shall  be submitted  to  City  Hall  and  forwarded  to  all  Planning  Commissioners  and  to  City Councilors.    The  Planning  Commission  evaluates  the  candidates  and  makes  their recommendation  and/or  nomination  to  the  City  Council.    The  City  Council  shall consider all  applicants and make  appointments at the  December  meeting.   (7)  Members  shall  serve  without  compensation  other  than  reimbursement  for  duly authorized expenses.   (8)  No  two  or  more  voting  members  of  the  commission  shall  have  the  same  business, trade,  profession,  or  occupation:  however,  businesspersons  engaged  in  different kinds  of  business  shall  not  be  prevented  by  this  subsection  from  serving.    Being retired shall  not be considered an occupation within the meaning  of this subsection.   Ordinance  11-270:  13-275  An  Ordinance  Continuing  a  Planning  Commission  for  the  City  of  Lakeside;  Prescribing  its Duties;  and  clarifying  terms  of  office;  Repeals  Ordinance  No.174  11-270 Section  4.     General  Procedures (1)  The  commission  shall  adopt  rules  and  procedures  for  the  transaction  of  business and  shall  keep  a  record  of  its  resolutions,  transactions,  findings,  recommendations and determinations, which record shall  be  a  public  record.   (2)  The  planning  director  shall  be  the  secretary  of  the  commission  and  shall  provide staff services and  recommendations and determinations.   (3)  The  commission  shall  elect  from  its  voting  membership  a  chairperson  and  vicechairperson  to  serve  for  the  remainder  of  their  full  term,  subject  to  annual  ratification of the  commission.   a. To  be  eligible  for  either  of  these  offices,  a  Commissioner  must  have  served a  minimum of  one  (1)  year on the  Planning  Commission. b.  Any  person  appointed  to  a  subsequent  term  on  the  Planning  Commission shall  be  eligible  to be  elected as Chairperson or  Vice-Chairperson. (4)  A  member  of  the  commission  shall  not  participate  in  any  commission  proceeding or  action  in  which  any  of  the  following  has  a  direct  or  substantial  financial  interest: the  member  or  the  spouse,  brother,  sister,  parent,  father-in-law,  mother-in-law  of  the member,  any  business  in which  the  member  is  then  serving  or  has  served  within  the previous  two  years,  or  any  business  with  which  the  member  is  negotiating  for  or  has an  arrangement  or  understanding  concerning  prospective  partnership  or employment.    Any  actual  or  potential  interest  shall  be  disclosed  at  the  meeting  of the commission  where  the  action is  being  taken.   Section  5.     Repeal (1)  Ordinance  No.  174  11-270, adopted  May  3, 1994  November  13, 2011, is repealed.   (2)  This  repeal  shall  not  invalidate  any  action  taken  by  the  commission  under Ordinance  No.174  11-270,  and  should  be  considered  a  continuation  of  that ordinance.    Members  appointed  and  presently  serving  under  the  terms  of  that ordinance  shall  continue  to serve  their  present terms of office.   Therefore,  this  Ordinance  shall  become  effective  30  days  upon  its  passage  by  the  City Council  and approval by  the mayor.

FIRST READ  to the  Council  on the _____day  of__________________, 2013. PASSED by the  Council  this _____day  of _________________, 2013.

SIGNED by  the Mayor this ______day  of ________________, 2013. Effective  this ______day  of ________________, 2014.

ATTEST:      _______________________________  Curtis Kelling,  City  Recorder/Manager 

APPROVED: ______________________ Dean Warner,  Mayor     

Ordinance  11-270:  13-275  An  Ordinance  Continuing  a  Planning  Commission  for  the  City  of  Lakeside;  Prescribing  its Duties;  and  clarifying  terms  of  office;  Repeals  Ordinance  No.174  11-270